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Durante el proceso de emprendimiento de pequeñas y medianas empresas es necesario recibir asesoría acerca de la tecnología que se podría utilizar con el fin de mejorar la producción de la nueva industria.

La inversión en tecnología es de suma importancia. Productos que proveen almacenamiento seguro como la nube hasta equipos de oficina, representan un gasto alto para la empresa que es inevitable, sin embargo, se puede evitar la mala asesoría y toma de decisiones erroneas cuando se trata de comparar precios y funciones que cada tecnología ofrece.

Un Artefacto que no se puede obviar en este tipo de empresas, es la impresora. En un comunicado de prensa distribuido por InkBenefit fue destacado el impacto de la impresora en el desarrollo empresarial.

Para negocios desarrollándose en países con mercados en alto crecimiento tales como Ecuador, es necesario el uso de escáner, impresora y copiadora. El uso de un solo artefacto electrónico para llevar a cabo estas tres acciones es una forma de simplificar el proceso de comunicación empresarial. Se afirma que la digitalización de facturas y documentos importantes para la empresa es importante, ya que todas las industrias están pasando por un proceso de transformación digital.

Para hacer una buena compra de una impresora se recomienda determinar el uso de esta a nivel empresarial y según eso ver cual es la mejor opción para optimizar el proceso de impresión, copiado y digitalización. Además, es importante considerar la facilidad del uso, para no tener que invertir en asesoría externa. Para reducir costos, se recomienda adquirir una máquina que ahorre tinta, de esta forma los patrones no deberán ser cambiados con tanta frecuencia. Se tiene que tener en cuenta que la velocidad de impresor no se interponga con la calidad de la misma y que pueda ser utilizado cualquier tipo de papel, ya que existen impresoras que rechazan cierto tipo de patrones y papel, lo cual podría obligar a la empresa a invertir más, debido a la limitada oferta de materiales para impresión.