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Diferentes sectores en la mira, parte II

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“Por un lado el consumidor ecuatoriano está feliz con su vida personal y social en términos generales. La gente se siente bien consigo misma y con su entorno. El consumidor ecuatoriano empieza a no sentirse del todo bien desde el punto de vista económico. Existe un descontento debido a que el dinero no alcanza”, dijo Rafael Mayoral, Presidente de IPSA Group en la segunda parte de la entrevista con MarketingActivo.

Rafael Mayoral compartió varios datos sobre el desarrollo de diferentes mercados y sectores del Ecuador en el 2009. En la conferencia, Mayoral expuso el desarrollo del sector publicitario, manifestó que según varias agencias de publicidad el mercado publicitario cayó entre el 2,6% y 3% en el año 2009 a comparación con el año anterior. “Esta caída se debe básicamente a toda la retracción publicitaria que han tenido las empresas de consumo y de servicios”, dijo Mayoral; quien explicó que lo que sostuvo la publicidad y a los medios de comunicación fue la batalla política que se desató durante el 2009.

En cuanto a los anunciantes el gobierno se ubicó en el primer lugar, CONECEL en segundo y Unilever en tercer lugar e cuento al porcentaje de la inversión publicitaria. Entre los diez primeros lugares de esta clasificación se evidenció una caída en la inversión. El estudio realizado por IPSA Group reveló que del total de la inversión publicitaria en el 2009, la televisión obtuvo el 79,2%; la radio el 7,3%; los diarios el 9,4%; las revistas el 2,4% y los suplementos el 1,5%.

En cuanto al turismo en el 2009 el Ecuador recibió novecientos setenta mil turistas, lo que representó una caída del 3% a comparación con el 2008. Sin embargo este porcentaje representa una menor caída a comparación con la baja en el nivel turístico del 4% a nivel mundial.

Mayoral comentó que el sector farmacéutico es uno de los sectores que tuvo un importante crecimiento, tanto los productos de venta bajo prescripción así como los de venta libre que crecieron un 14,4%.

Otro de los sectores analizados fue el mercado de consumo masivo. Mayoral comentó que en momentos de crisis el mercado de consumo masivo es el último en verse afectado. Sin embargo en este caso se reveló que en el 2009 hubo un crecimiento en el capital adquirido en un 11%, mas no en el volumen de ventas lo que sugiere que durante ese período hubo inflación en este tipo de productos.

“La estructura comercial del consumo masivo es muy amplia, nosotros analizamos alrededor de sesenta y dos ciudades en las que encontramos hasta ciento treinta y tres mil negocios diferentes (…). Por otro lado está el mercado moderno en el que hay unos trescientos autoservicios distintos, entre las grandes cadenas, las más pequeñas y los que son independientes”, añadió Mayoral.

Nuestro invitado comentó que en el país el dinero se maneja en un 25% y 30% en los autoservicios y el rededor del 70% es dirigido a través de los negocios tradicionales. Las tiendas conforman el 38% de los negocios tradicionales, aunque en Quito el auto servicio tiene una mayor penetración que en el resto del país.

En cuanto al lanzamiento de productos en este mercado, Mayoral señaló que en Ecuador existe mucha más oferta de la que la población necesita. “Hay mucho vicio de lanzamiento, si bien una empresa necesita modernizarse o lanzar nuevas variedades, cada nuevo producto significa nuevos aportes, etiquetas, estudios de mercado y de laboratorio que significan una gran inversión”, añadió.

En cuanto a los alimentos industrializados el número de lanzamientos en el 2007 fue de trescientos treinta y cuatro nuevos productos, en el 2008 de trescientos sesenta y cinco y en el 2009 creció a quinientos cinco productos lanzados al mercado.

En cuanto a la satisfacción de los consumidores, Mayoral comentó que el consumidor ecuatoriano está feliz con su vida personal y social. Pero el problema empieza al enfrentar el nivel económico pues por lo general no se sienten satisfechos, no es un tema alarmante pero es necesario tomarlo en cuenta, dijo.

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Diferentes sectores en la mira, parte I

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Rafael Mayoral“Hay parte de la población del Ecuador que tiene dinero y ganas de consumir, pero que las empresas no le prestan la misma importancia que a las grandes urbes, creyendo que invertir en esos lugares sería demasiado arriesgado. Creo que algunos servicios y productos están perdiendo la oportunidad en el resto del país al concentrarse en las principales provincias como Guayas, Pichincha y Manabí”, dijo Rafael Mayoral, Presidente de IPSA Group en entrevista con MarketingActivo.

El estudio presentado por IPSA Group marca lo sucedido en el año 2009 en diferentes mercados. Después de una introducción macro para saber cómo se encuentra la situación económica y comercial del país se realizó un análisis de casi todos los mercados.

Uno de los primeros sectores analizados fue el sector automotriz, Mayoral comentó que durante el 2009 el sector recibió una sorpresa al ver un crecimiento de la demanda importante con respecto a los años anteriores, sin embargo esto termino en una caída de menos veinte mil unidades aproximadamente afectando fuertemente al sector automotriz.

Algo fundamental que sucedió en el 2009 fue que el incremento de aranceles a los productos importados no tuvo la repercusión esperada por el gobierno. Las empresas internacionales debieron subir sus precios y al percatarse de la brecha el mercado nacional también incrementó los precios lo cual estableció que el aumento de aranceles no significa una reducción de precios.

En cuanto al sector de tarjetas de crédito, según el estudio el 58% de las tarjetas son internacionales. “Cabe recalcar que nacionales son aquellas de cualquier marca que solamente son utilizadas en el país. Si la habilitación es para el Ecuador y para el exterior se considera una tarjeta internacional”, dijo Mayoral.

En cuanto al internet, el estudio revela que el 13% de la población ecuatoriana tiene internet. Hay un millón ochocientos mil internautas, cifra que triplica a la de tres años atrás. El porcentaje de tenencia de internet es de Pichincha un 42% y Guayas 26% lo que representa una descompensación con respecto a la población. “Hoy en día hay 13 millones de celulares, es decir casi la población que es 14 millones doscientos; hay casi un celular por cada habitante ecuatoriano.

Mayoral comentó que en el sector de la construcción se pensó que su crecimiento sería del 5%. Sin embargo debido a la crisis nacional e internacional el sector cayó un7%, porcentaje mucho menor al que se produjo al redor del mundo.

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Se incrementa el mercado aéreo entre Quito y Bogotá

miguel reyes“Al haber sido Aero República una compañía familiar, hubo una gran oportunidad por parte de Copa Holdings de hacer una negociación y comprar la aerolínea en Colombia. Inicialmente se llevaron a cabo tres procesos diferentes: El primero fue hacer el trabajo interno, una reestructuración en Aero República, luego hacer una inversión en tecnología, aviones y know how, y posteriormente dar los mismos servicios que da Copa Airlines a nivel internacional. Después de cuatro años en los que se ha venido trabajando, Aero República decidió volar internacionalmente y se escogieron a Venezuela y Ecuador como los primeros países a donde volar”, dijo Miguel Reyes, Gerente General de Copa Airlines en Ecuador.

Reyes comentó que la experiencia de Aero República con la operación desde Quito les ha permitido conocer los resultados y han visto que los clientes están satisfechos con la puntualidad y con los aviones nuevos con los que cuenta la aerolínea. Desde el 27 de marzo empezará a funcionar la ruta desde Guayaquil.

Nuestro invitado señaló que es importante educar al pasajero, pues se debe crear una cultura para respetar los vuelos con conexiones que cuentan con horarios rígidos. Aero Republica ofrece a más de puntualidad aviones totalmente nuevos. Reyes dijo que desde que empezaron las operaciones en Ecuador, se ha cumplido al 100% los niveles de puntualidad lo que demuestra que el ecuatoriano es un pasajero que sabe viajar y manejar los tiempos adecuados.

Al ingresar al mercado ecuatoriano, Aero República manejo diversas estrategias para competir con Avianca, aerolínea que lleva varios años en el país. Reyes explicó que no pretenden presentar tarifas extremadamente bajas para competir sino cobrar lo que cuesta la ruta que ofrecen estableciendo todos los parámetros.

“Nosotros buscamos que en el servicio se note la diferencia, se garantiza un excelente servicio además de la característica de los aviones que son nuevos lo genera una percepción de tranquilidad al pasajero. La tarjeta de millas one pass, y otras ofertas para clientes corporativos”, añadió Reyes.

El movimiento de pasajeros entre Ecuador y Colombia se ha mantenido entre otras cosas gracias a la relación comercial que existe entre los dos países. En cuanto al tema turístico Reyes comentó que los dos países llevan campañas publicitarias para fomentar el desarrollo turístico lo que genera integración y buen entendimiento por parte de los dos países.

Reyes comentó que el viaje de negocios genera un 50% o 55% del mercado, el viaje de turismo un 35% y la diferencia la conforma el grupo que se mueve por cuestiones familiares. “Esperamos que el cliente se dé cuenta que nosotros estamos apostando al turismo y a que la gente pueda contar con una filosofía de responsabilidad en vuelo y en tierra. La otra parte es que para hacer un vuelo rentable es necesario ofrecer un itinerario lógico para cada nicho del mercado”, dijo.

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Las mejores empresas en calidad de servicios, parte II

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Inti Jaramillo“Hay varios sectores q demandan un estudio más profundo del Índice Nacional de Satisfacción al Cliente que son los que entramos con los atributos genéricos de servicios. Estos sectores son: agua potable, bancos, energía eléctrica, farmacias, seguros de salud privada, tarjetas de crédito, almacenes de electrodomésticos, productos de belleza de ventas directa; y hay un nuevo sector que ingresa para este año que son las cooperativas. Estas pertenecen al sector financiero con atributos parecidos al sector bancario, pero tienen las diferencias del caso”, dijo Inti Jaramillo, Gerente de Costumer Loyalty de Corporación Ekos, en la segunda parte de la entrevista con MarketingActivo.

Jaramillo explicó que en las dos categorías que se analizan para definir las mejores empresas en calidad de servicios hay diecinueve sectores en total. En la categoría de servicios bajo contrato están los sectores de: agua potable, bancos, cooperativas, energía eléctrica, seguros de salud pública, seguros de salud privada, tarjetas de crédito, telefonía fija, telefonía móvil y televisión por cable.

Por otro lado en la categoría de servicios de libre compra se encuentran los sectores de: almacenes de electrodomésticos, comida rápida, farmacias, gasolineras, supermercados, tiendas de ropa, transporte público, productos de belleza de venta directa y aerolíneas.

Jaramillo comento que el sector Farmacias es un sector de convergencia competitiva. Sus atributos genéricos se establecieron en la cantidad de locales que tiene la cadena, la calidad de atención en la farmacia, la rapidez de atención, el call center, el servicio a domicilio, la variedad de productos que no sean medicinas y la disponibilidad de medicinas que solicita el cliente.

El atributo que destaca en este sector es la disponibilidad de las medicinas que solicita el cliente, pues los consumidores desean obtener todos los productos en un mismo lugar. “La calidad de atención es una hipótesis de impacto en la lealtad a las farmacias. El cliente no solo busca amabilidad sino asesoría profesional de la persona que está detrás del mostrador”, señaló Jaramillo.

Otro de los sectores importantes en este estudio es el de productos de belleza de venta directa (cosméticos), en el que se evalúan empresas que tienen un canal de comercialización a través de consultoras. Jaramillo explicó que se estudian este tipo de empresas debido a que tienen una mayor penetración en el mercado y un requisito para lograr una muestra estadística suficientemente grande es encontrar al menos 300 clientes al año de cada marca.

En cuanto a los atributos genéricos del sector están: calidad de los productos, variedad de los productos, asesoría de la consultora, entrega oportuna de los productos, que el pedido este completo y la calidad del catálogo.
Durante la entrevista Jaramillo indicó los ganadores de cada sector, estos fueron:
En la categoría de Servicios de Libre Compra:

Sector Aerolíneas: LAN ECUADOR
Sector Almacenes de Electrodomésticos: COMANDATO
Sector Comida rápida: PIZZA HUT
Sector Farmacias: FARMACIAS CRUZ AZUL
Sector Productos de belleza: ORIFLAME
Sector Tiendas de ropa: MARATHON SPORTS
Sector Supermercados: Supermercados Santa María que también ganó un reconocimiento al mayor incremento anual en satisfacción del cliente.

Para la categoría de Servicios Bajo Contrato los ganadores fueron:
Sector Bancos: 1er lugar BANCO BOLIVARIANO, 2do lugar Produbanco, 3er lugar Banco del Pacífico
Sector Seguros de salud privada: HUMANA
Sector Servicios a Domicilio: EMAPQ
Sector Tarjetas de Crédito: 1er lugar DINERS CLUB, 2do lugar Mastercard Produbanco, 3er lugar Bankard
Sector Telecomunicaciones: TELEFÓNICA MOVISTAR

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¿Estás en las redes sociales?

María Belén Tinajero de MarketingActivo redactó una columna para el Diario Hoy el día 16 de marzo del 2010 acerca del futuro de las marcas en las redes sociales.

De un tiempo acá, muchos hablan en Ecuador de las redes sociales. El crecimiento de facebook sobrepasó a Hi5 y sitios como Hotmail tuvieron que incrementar sus herramientas para no quedarse fuera de juego. Por otro lado, twitter empieza a participar en escena con pasos más firmes.

Hay que aclarar que twitter es un microblogging, más que una red social. Su fundador, Biz Stone dejó esta diferencia en claro en una conferencia en Cannes Lions 2009, en la que pudimos compartir el crecimiento y la primera charla oficial acerca de su experiencia y el crecimiento acelerado en el planeta.

Interesante pensar que en el Ecuador, las redes sociales son altamente activas. Si no hay acceso de internet en el domicilio, siempre está el colegio, la universidad o los café internet que ofrecen el servicio.

Las marcas alrededor del planeta han incrementado de manera significativa su participación en las redes sociales. Starbucks tiene más de 6 millones de admiradores en su página de facebook mientras Coca Cola cuenta con más de 5.6 millones en su página.

Las experiencias de las marcas en las redes sociales son de todos los tipos: malas, regulares y magníficas. La comunicación que se genera con los consumidores, los secretos que se obtienen y la relación que se genera, son algunos de los beneficios para estar en las famosas redes sociales.

Las mejores empresas en calidad de servicio, parte I

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Inti JaramilloLa principal variable que se toma en cuenta es la satisfacción neta que se ha mantenido en los órdenes de 69% y 67%, ésta no ha mejorado significativamente versus otras medidas en estos años. Sin embargo hay una seria intención de las empresas por mejorar la satisfacción y la percepción de calidad de servicio en sus clientes, incluso hoy en día las empresas ponen esto dentro de su planificación estratégica”, dijo Inti Jaramillo, Gerente de Costumer Loyalty de Corporación Ekos.

En entrevista con MarketingActivo, Jaramillo dijo que Corporación Ekos realizó por cuarta año la premiación a “Las mejores empresas en calidad de servicios”. Se realizan dieciocho mil encuestas anuales preguntando a los clientes de varias compañías de servicios cuan satisfechos están con la calidad de servicio que les entregan y después de una auditoría realizada por Deloitte, se entregan los premios.

Jaramillo comentó que diferenciarse por la calidad de servicios se ha convertido en un factor importante para las diferentes empresas del país. “Construir una diferenciación por calidad de servicio es complejo ya que el servicio es intangible, se construye delante del cliente y se queda en la mente del cliente”, dijo.

Dentro del estudio realizado se encuentran dos grandes categorías, divididas en varios sectores. La categoría de “Servicios Bajo Contrato” se establecen las empresas en las que el cliente debe firmar un contrato antes de percibir el servicio. La categoría de “Servicios de Libre Compra”, reúne a aquellas empresas en las que el cliente no firma ningún contrato y se puede cambiar de proveedor sin ninguna barrera de salida.

Dentro de la categoría de Servicios de Libre Compra, los indicadores de satisfacción son superiores, pues el consumidor tiene la libre elección para abandonar sus servicios y las empresas hacen su mejor esfuerzo por entregarle de mejor manera la propuesta del valor al cliente.

Bajo la categoría de Servicios Bajo Contrato, se encuentra el sector de tarjetas de crédito. Este se denomina Sector de Convergencia competitiva debido a que a este tipo de empresas les es muy difícil diferenciarse en sus propuestas de valor.

Jaramillo comentó que el sector presenta una competitividad interesante pues buscan diferenciase por atributos especiales como el número de locales donde es recibida los convenios que tiene, etc. Lo que se transforma en grandes esfuerzos por mantener sus clientes. Estos sectores son los que normalmente presentan mayores índices de satisfacción neta en la categoría.

Nuestro invitado señaló que los atributos genéricos de servicio son categorizados en base a investigaciones en el Ecuador y son aprobados por la empresa Praxis en Chile. Estos indicadores se levantan en base a lo que los clientes reciben de todas las tarjetas de crédito y en base a la pregunta: ¿Por qué esta usted satisfecho o insatisfecho con el servicio?

Con los datos obtenidos se depuraron diez atributos en el sector: la atención recibida en el call center; la atención de los ejecutivos en las agencias; la página web de la tarjeta de crédito; la aceptación nacional; la aceptación internacional; el sistema de beneficios; el sistema de premios; la cantidad de puntos de pago; la entrega oportuna de los estados de cuenta; y la flexibilidad para diferir pagos.

Otro sector importante es el de la telefonía móvil debido a la cantidad de clientes que maneja este sector. En este caso no se levantaron atributos genéricos debido al escaso interés de las compañías para contratar el servicio y levantar los atributos genéricos. Este es el caso de la telefonía celular, telefonía fija y televisión por cable; sectores en donde son pocas las empresas y no existe mucha competencia que genere interés para profundizar el estudio.

Jaramillo señaló que la telefonía móvil es el sector que más presente está en la mente de los ecuatorianos, debido al número de abonados que manejan. “Tienen una evolución versus el año pasado en satisfacción neta del 67,5% mientras que en el año 2008 obtuvieron el 65,3%.

En cuanto a la manera en la que se hacen las encuestas, Jaramillo comentó que se realizan llamadas al azar escogiendo números de la guía telefónica. Se menciona la realización del estudio general de satisfacción para preguntarle al cliente sobre las empresas de servicio con las que tiene relación.

Se plantean varias preguntas que filtran las respuestas hasta llegar a la empresa principal con la que el cliente tiene relación para analizarla. “Filtramos y grabamos las llamadas para indicar que las personas que contestan han afirmado que son clientes de determinada compañía”, añadió Jaramillo.

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La situación hotelera del país, parte II

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Diego Utreras2“Un turista que viene por seminarios, congresos o convenciones a un destino, gasta casi siempre tres o cinco veces más que un turista convencional. Es un turista que tiene una alta capacidad económica (…). Este es un segmento que debe potenciarse y las actividades acciones y estrategias que realiza la Empresa Metropolitana Quito Turismo junto con la acción del Ministerio de Turismo, deben proponer productos que lleven a este segmento a un impulso y un mayor potenciamiento” dijo Diego Utreras, Secretario General de Hoteles de Quito Metropolitano.

En la segunda entrega de la entrevista con MarketingActivo, Utreras comentó que los estudios de CEPLADES (Centro de estudios para la Planificación y Desarrollo Turístico Sustentable), indican que de enero a diciembre la ocupación de la infraestructura hotelera en Quito fue del 52%. Lo que implica que casi la mitad de la capacidad de los establecimientos no está siendo utilizada.

Utreras comentó que la realización de congresos, convenciones y eventos en la ciudad son muy importantes para el sector hotelero. Los turistas que llegan por este tipo de eventos representan importantes ingresos para el sector y todos los actores que se benefician del turismo.

Añadió que un elemento importante es la decisión que debe tomar el alcalde de Quito para posicionar y potenciar a Quito como un destino para congresos y convenciones. “La EMQT junto con el Buró de Convenciones de Quito, deben emprender acciones de participación internacional, ingresando a nichos especializados que permitan sacar provecho de la participación buscando y trayendo eventos hacia Quito. Para esto debe haber una participación total e integral del sector”, dijo Utreras.

Nuestro invitado comentó que como asociación han realizado varios proyectos para atraer ese segmento. La HQM realiza por segunda vez un torneo de golf en Quito, por su parte la Federación Hotelera del Ecuador realizó la feria de equipos y suministros para hotelería y gastronomía el anterior año. Estas actividades tienen la finalidad de convocar gente que viaje a Quito.

Utreras señaló que la copa HQM 2010 brinda la posibilidad de preparar productos alrededor de este evento. Quito tiene elementos que pueden servir para crear un producto que la posicione en los mercados y la defina como un destino para este tipo de eventos deportivos. Este es un torneo abierto para aficionados y llevará a cabo el viernes 19 de marzo. El Club Los Arrayanes será sede del torneo, el campo cuenta con 18 hoyos en donde se encontrarán ocho carpas para que cada hotel muestre sus servicios y productos.

“Estamos cumpliendo un esquema con esta propuesta que no es solo hablar sino actuar y buscar cómo construir este esquema. El objetivo es levantar el mercado hotelero en el país”, señaló Diego Utreras.

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¿Estás en las redes sociales?

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De un tiempo acá, muchos hablan en Ecuador de las redes sociales. El crecimiento de facebook sobrepasó a Hi5 y sitios como Hotmail tuvieron que incrementar sus herramientas para no quedarse fuera de juego. Por otro lado, twitter empieza a participar en escena con pasos más firmes.

Hay que aclarar que twitter es un microblogging, más que una red social. Su fundador, Biz Stone dejó esta diferencia en claro en una conferencia en Cannes Lions 2009, en la que pudimos compartir el crecimiento y la primera charla oficial acerca de su experiencia y el crecimiento acelerado en el planeta.

Interesante pensar que en el Ecuador, las redes sociales son altamente activas. Si no hay acceso de internet en el domicilio, siempre está el colegio, la universidad o los café internet que ofrecen el servicio.

Las marcas alrededor del planeta han incrementado de manera significativa su participación en las redes sociales. Starbucks tiene más de 6 millones de admiradores en su página de facebook mientras Coca Cola cuenta con más de 5.6 millones en su página.

Las experiencias de las marcas en las redes sociales son de todos los tipos: malas, regulares y magníficas. La comunicación que se genera con los consumidores, los secretos que se obtienen y la relación que se genera, son algunos de los beneficios para estar en las famosas redes sociales.

La situación hotelera del país, parte I

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Diego Utreras2“El sector turístico y el sector hotelero han sufrido una gran caída debido a la crisis que empezó a finales del 2008 a nivel mundial, además de los problemas que tuvimos en el 2009 con el virus AH1N1 que tuvieron serias repercusiones en el flujo de turistas a nivel mundial (…). En cuanto a las cifras que tenemos del 2009-2008 se reflejó una disminución del 12.5%, 13% en la ocupación de los hoteles en Quito”, dijo Diego Utreras, Secretario General de Hoteles Quito Metropolitano en entrevista con MarketingActivo.

Nacionalmente el tema de la ocupación es muy similar sin embargo en algunos sectores la ocupación se redujo un 25% en los hoteles pequeños. Utreras comentó que dentro de las acciones como ferias y actividades de promoción los resultados no son inmediatos es importante especializar el sector en ciertos aspectos para incrementar el flujo de turismo en ecuador.

“Hay un índice q resultó de una investigación que arrojo que 52 actividades productivas, directas, indirectas o complementarias son beneficiarias de la actividad turística. Lo que nos da la idea de la enorme capacidad que tiene este sector para redistribuir riquezas y generar mejoras en el aparato productivo”, dijo Utreras.

En cuanto al turismo interno hay un trabajo efectivo, señaló Utreras. Dentro de las épocas vacacionales claramente planificadas la programación anticipada ha generado beneficios pues ahora el consumidor puede programar sus viajes, y el empresario puede planear promociones y paquetes para que haya una unión entre estos dos intereses.

La promoción turística del Ecuador ha tomado fuerza durante los últimos años. Utreras expresó que gracias a la operación del fondo de promoción turística, se dio un gran paso para manejar el turismo del Ecuador pues los recursos se direccionaron únicamente a la promoción turística del país.

Utreras comentó que el sector ha modificado sus prácticas profesionales durante los últimos años fomentando la participación del sector privado en las principales ferias internacionales. “Los empresarios se ven respaldados con un país que presenta sus productos y características en condiciones satisfactorias”, añadió.

Nuestro invitado dijo que un elemento fundamental para el sector es la actualización del plan de marketing turístico del Ecuador. Este ha generado cambios importantes en la dirección que tomó el turismo ecuatoriano al atacar a los diferentes mercados. “Hay mercados como los países vecinos en donde se puede explotar adecuadamente una promoción, además del mercado fundamental que casi es el 33% del ingreso total de turistas al país que es el mercado americano”, dijo Utreras.
Una manera de llegar a estos mercados es la creación de nuevos productos con características especiales, procurando identificar las necesidades o perfiles del mercado, mencionó Utreras. Además señaló que es importante enfocar acciones en segmentos como los congresos y convenciones que generan gran dinamismo y beneficios para el sector turístico y hotelero del Ecuador.

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Servicio al cliente: norma ISO 10002, parte II

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Marcia Almeida“La normativa da lineamientos para el compromiso de la alta dirección que es algo básico y fundamental para la implementación de cualquier sistema. Se necesita el compromiso de la alta dirección para el tratamiento eficaz de las quejas y para que el personal responda de manera eficaz (…). Deben establecerse claramente autoridades y responsabilidades para las decisiones y acciones q se deban tomar cuando una queja llega a una organización”, dijo Marcia Almeida, Asesora en implementación de sistemas de gestión de Corporación 3D.

En la segunda entrega de la entrevista con MarketingActivo, Almeida continuó con los siguientes puntos de la Norma ISO 10002. En el ítem número cuatro se tratan diversos lineamientos a seguir en el proceso de quejas. La respuesta diligente es uno de los lineamientos pues Almeida comentó que la queja debe ser atendida y reconocida de manera inmediata y cortés por las empresas.

La objetividad es una norma clave pues cada queja debe ser tratada de manera equitativa, objetiva e imparcial. Almeida señalo que el acceso al tratamiento de quejas no debe tener ningún costo para el reclamante, además la organización debe enfocarse en las necesidades y expectativas de los clientes siempre.

Es importante que al llevar a cabo estos procesos se establezcan autoridades y responsables para que las acciones y decisiones sean llevadas a cabo de la mejor manera. Por último es fundamental que la empresa permanezca mejorando continuamente sus procesos de gestión de reclamos.

Almeida comentó que aquellas empresas que no tienen un sistema de tratamiento de reclamos podrán mejorar sus servicios de manera objetiva apoyados por esta norma de directrices. Para las empresas que ya cuenten con un proceso de tratamiento de quejas, al basarse en esta norma podrá ser más rápido y proactivo para atender de mejor manera aplicando los principios de orientación que presenta la norma, adecuadamente.

El ítem cinco de la norma habla sobre el marco de referencia para el tratamiento de quejas. Almeida comentó que la normativa brinda lineamientos para generar un compromiso por parte de la alta dirección. Las políticas del tratamiento de quejas deben ser generadas por la alta dirección manteniéndola muy clara dentro de la organización para que la apliquen adecuadamente.

El ítem seis trata sobre la planificación y diseño de tratamiento de quejas. Almeida dijo que es importante establecer objetivos medibles en este punto del proceso, para saber cómo está respondiendo la organización a los mismos.

En la parte siete se trata sobre la operación del proceso de tratamiento de quejas, en donde se tratan temas como la comunicación y la recepción de las quejas que deben ser registradas, incluyendo, de ser posible la solución que requiere el cliente.
La norma además, presenta varios puntos a tratar como el seguimiento de la queja, el acuse y recibo de la queja, la evaluación inicial, investigación de la queja, respuesta, comunicación de la decisión y el cierre de la queja.

Almeida comentó que la norma también cuenta con varios anexos que brindan orientaciones muy objetivas y aplicables a las empresas. Se encuentran por ejemplo orientaciones para las pequeñas empresas, modelos de formularios para los reclamantes, modelos de formularios para el seguimiento de quejas, respuestas para quejas o reclamos como reembolsos o asistencia técnica, entre otras. La norma ISO 10002 brinda valiosas herramientas para las empresas que pretenden generar un proceso de tratamiento de quejas eficaz para sus clientes.

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